一篇文章解决您在贯标中的所有困惑

2019-04-11 08:58:35

一篇文章解决您在贯标中的所有困惑

---贯标常见问题汇总

国家知识产权局为了推动企业或组织的知识产权系统化、规范化管理,与中国标准化研究院共同起草了《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013),由国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会共同发布实施。在各级地方政府的大力支持和推动下,自2014年开始,在全国开展了依据该标准推行的知识产权管理体系认证工作。通过这几年的认证实践,成千上万的企业知识产权管理从中大获其益,各企业极大地提高和完善了自身的知识产权管理水平。

随着标准的推行,越来越多的企业认识到贯标的重要性,而在具体的审核实践中,仍有很多问题困扰着企业,下面收集整理了企业常见的问题,以便在后续的审核中,给企业提供帮助。

一、什么是贯标?

通常所说的“贯标”,是指贯彻实施ISO9000质量管理体系标准、ISO14000环境管理体系标准和OHSAS18000职业健康安全管理体系规范等。

这里所说的贯标,也是贯标的一个类别,也称为知识产权贯标。

所贯彻的标准为:GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准。

二、哪些企业可以贯标?

在我国工商登记在册的所有企业,符合以下条件的都可以向认证机构申请知识产权管理体系认证:

(1)知识产权管理体系资料齐全(包含知识产权方针、知识产权目标以及其他程序文件等)并运行3个月以上;

(2)至少作过一次内部审核和管理评审并提交相关资料;

(3)1年内没有受到过主管机关的行政处罚。

《知识产权认证管理办法)第23条规定:“被知识产权行政管理部门或者其他部门责令停业整顿,或者纳入国家信用信息失信主体名录的认证委托人,认证机构不得向其出具认证证书。”因此,被行政机关责令停业整顿的,或者被纳入国家信用信息失信主体名录的认证委托人,都不能获得认证证书。

三、贯标能给企业带来哪些好处?

1、贯标有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识,调动职工发明创造的积极性。

2、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人,将给企业带来丰厚经济收益。

3、提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。

4、巩固企业市场地位,通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。

5、提高企业风险应对能力,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

6、除了上述给企业带来的价值外,在一些中央部委和地方政府出台的政策文件中,已经将企业知识产权管理规范认证情况作为科技项目立项,以及高新技术企业、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件或者前提条件。及早通过贯标及认证,将有利于企业享受有关的国家政策、加快企业发展。

四、目前各个地方的资助政策都有哪些?

广州市:2018年广州市贯彻知识产权管理规范项目后补助:贯标企业补助5万元、贯标辅导机构补助2万元。黄埔区对通过国家知识产权规范化管理标准认证的企业,一次性资助10万元。南沙区对通过《企业知识产权管理规范》认证的企业,一次性给予15万元资助。

浙江省玉环市:对新认定为国家级知识产权示范企业和优势企业的,分别奖励50万元和10万元;企业贯彻实施国家知识产权管理规范并通过认证的,奖励10万元;对新认定为省、台州市、玉环市专利示范企业的,分别奖励20万元、10万元、5万元等。

各省市的政策均不相同,想了解更多省市的最新贯标资助政策,请关注“中审(深圳)认证有限公司”微信公众号,或拨打电话0755-32979841咨询。

四、参与贯标的企业可以自己完成贯标吗?

没有什么不可以。但标准中要求的条条框框、现有知产管理中的风险点的梳理,任务繁重。我们的建议—专业的人做专业的事儿。辅导机构能够帮助企业更快、更好、更精准的实现标准化管理。

五、第三方认证机构都有哪些?

截止到2019年3月,全国共有包括中审(深圳)认证有限公司在内的13家认证机构。

六、第三方认证的流程都有哪些?

①确定申报,签订委托服务合同后:确定管理者代表(企业知识产权贯标工作负责人)并给出组织架构图。

②领导层和各部门人员(每个部门一人)开一次启动会,咨询服务公司了解企业基本情况,调查诊断,搭建材料基本框架。

③由咨询公司根据企业的基本情况,撰写贯标工作手册和体系表格,构建体系、发文宣贯。

④咨询服务公司完成基本材料的撰写后,和各部门逐个沟通,完善体系表格的内容;体系运行过程中提供3-5次培训(根据企业实际情况而定);三个月内完成实施运行、内部审核和管理评审。

⑤运行满3个月后向第三方机构提出认证请求,签订认证合同,缴纳认证费用;等待第三方认证公司安排审核员来审核。

⑥确定第三方认证公司的认证时间后,在认证前一周内安排一次系统审核培训。

七、贯标好处这么多,认证机构又这么多,到哪里找靠谱的认证机构呢?

选择经验丰富、认证水平高的认证机构,不仅能够通过认证,梳理企业体系运行中的知识产权风险,而且能够提高企业的整体管理水平,使企业在知识产权管理方面得到质的提升。

中审(深圳)认证有限公司(以下简称中审认证),成立于2018年,注册资本300万元。是经国家工商行政管理部门和中国国家认证认可监督管理委员会(CNCA)批准的第三方认证机构(机构批准号:CNCA-R-2019-498),为华南地区首家知识产权管理体系认证审核机构。

中审认证落座于广东省深圳市,坚持“公正、诚信、严谨、高效”的服务宗旨,配备有一支来自各行各业、具有知识产权专业知识、丰富审核实践经验、熟悉相关法律法规的审核员和技术专家队伍,严格遵守国家有关法律法规的规定和认可机构的要求,认真开展知识产权管理体系的认证审核工作,确保认证活动的有效性符合国家主管部门和相关规范文件的要求,接受CNCA的监督。

选择中审,是您贯标认证路上最正确的选择!选择中审,选择信赖!

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